Mapas Mentales y MindManager7

Mapas Mentales y MindManager7

Te hago una pregunta: ¿Eres tan productivo como puedes serlo? La mayoría de las personas derrochan la mayor parte de su tiempo en tareas completamente innecesarias que ni siquiera deseaban hacer. ¿Te pasa a ti? El campo o periodo de improductividad es más grande de lo que crees, de hecho, algunos estudios realizan que sólo 1.6 horas de las 8 en la jornada laboral son realmente productivas.

¿Cuanto tiempo crees tu que pierdes al dia? ¿Estan tus acciones en el día organizadas o siguen algun proposito?

Las causas de este desorden son bastante variadas y pueden deberse a una muy humana distracción o falta de enfoque, sin embargo pocas personas conocen el verdadero potencial de su ser. Voy a decirte algo; todas las personas que admiras y que son exitosas, y que realizan labores más eficaces que tú tienen las mismas 24 horas al día. Nadie tiene días de 28 o 32 horas como para lograr mas cosas en la vida que tu.

¿Por qué entonces algunos lo logran y otros simplemente se quedan estancados? El problema esta en la falta de hábitos y disciplinas que permiten a una persona realizarse de una manera inteligente y proyectada. Las personas que no planean su vida o actividad en una dirección específica simplemente dejan su destino no al azar sino a la suerte y sombra de quienes si lo hacen.

En alguna ocasión di 10 secretos o consejos para el éxito. Yo los puedo resumir de una manera muy sencilla: pensar, plasmar y actuar.

  1. Piensa, goza de tantas ideas, y de tantas preguntas, y de tantas opiniones, y de tantos juicios como puedas.
  2. Plasma, lo realmente increíble es que al hacerlo tus pensamientos van a fluir de una manera sorprendente. Si plasmas tus acciones estas también se van a multiplicar. Nunca creas que no es necesario escribir.
  3. Actúa, sigue tu plan, no te rindas, ¡aprende!. ¡Recuerda que no puedes cambiar la dirección del viento, pero siempre puedes ajustar las velas para llegar a tu destino!

Necesitas saber lo que quieres y anotar lo que ves por el camino. Lo siento, pero si te limitas a escribir tus planes e intentar materializarlos de nada te servirá. Necesitas observarlos, ver como maduran, necesitas conocerlos e ir registrando cada proceso. Yo pienso que lo más importante de una Meta es tener un Resultado. Independientemente de si es exitoso o no lo que cuenta es tener un resultado. Por eso necesitas controlar el resultado de tus acciones. Anota tus objetivos y el resultado. Esa simple actividad hará magia.

Nada limita tanto el logro como el pensamiento pequeño; nada amplía tanto las posibilidades como una gran imaginación.

En el post acerca de Evernote hable de lo importante que es el plasmar las cosas en papel. Y es importante también saber hacerlo, no dudo que existan muchas técnicas pero en los años 60 Tony Buzman desarrollo una en especial que busca combinar las habilidades de ambos hemisferios del cerebro (a saber, el lado derecho es el que crea, genera ideas, mientras el izquierdo obedece a la parte lógica, la cual ordena las ideas) con el propósito de enfocar nuestro cerebro. Son los llamados mind mapping o mapas mentales.

La utilización del Mind Mapping garantiza el desarrollo de las capacidades mentales y hacen del proceso de aprendizaje y creatividad una experiencia estimulante, entretenida y eficaz en sus resultados.

Yo conocí esta técnica junto con los diagramas GTD (de los que hablare después) gracias a un software llamado MindManager del que hablare en un momento. Hoy en día esta técnica es muy difundida y se utiliza para enseñar o aprender, para la resolución creativa de problemas. Es también útil para elaborar discursos, tomar notas de una conferencia, elaborar conferencias, resumir un texto, etc.

Comenzando con mapas mentales

Primero que nada tienes que abrir tu mente a una forma distinta de escritura. En esta, se toma una hoja en blanco, se coloca verticalmente de forma que sea mas ancha que larga y se comienza escribiendo justamente en el centro de la misma el objeto del ejercicio. Buzan recomienda que se comience con un dibujo o imagen con color, pero yo no lo prefiero siempre. Hay veces que comienzo con un dibujo y hay otras en las cuales escribo el tema y luego dibujo mi interpretación del objeto; verás con el paso del tiempo que crearás tu propia forma de hacer un mapa mental, adaptando las reglas básicas a tu forma de trabajo. Luego, vas colocando alrededor de este centro las ideas o características de este objeto, uniéndolas con líneas (no debes usar una regla, la informalidad te vuelve mas creativo). Estas puedes dibujarlas o escribirlas, o ambas. De la misma forma, colocas alrededor de cada idea o característica que ahora tienes lo mismo, tal cual si esta fuera el centro de la hoja, otras ideas o características.

Reglas generales

  • Los temas principales se escriben en mayúsculas
  • Las palabras se escriben, no se dejan en la mente en una especie de “stand-by” buscando una solución o idea mas refinada.
  • Las palabras se escriben sobre las líneas que conectan a otras líneas, dibujos o el centro.
  • Utiliza la versión reducida de lo que vayas a escribir, se breve (generalmente no colocarás mas de tres palabras juntas). De hecho buzman recomienda usar solo una palabra.
  • Utiliza colores diferentes cuando te refieras a temas diferentes.
  • Utiliza códigos, números o símbolos para referir frases o palabras que se vinculan mas no están vinculadas directamente (yo prefiero a veces vincularlas con una línea que las une, o con flechas)
  • Se libre de agregar: aunque ya hayas escrito algo si luego deseas agregar una imagen, una palabra, etc. hazlo. Lo mismo aplica si deseas dibujar algo sobre un borde o una esquina.

Los Mapas mentales generalmente se utilizan junto con brainstorming u otra tecnica que ayude a generar ideas, y puede utilizarse tanto en grupos de trabajo como individualmente.

Software

<p>MingManager 7</p>

Hay muchísimas herramientas para el mind mapping, incluso el Sr. Buzan tiene su propio software. Sin embargo yo me he decidido por MindManager7 por su facilidad para crear mapas mentales rapidamente y pos su potencial para vincularlo con otras aplicaciones.

Funciona asi:

Con la tecla ENTER agregas un nodo al mismo nivel
Con la tecla INSERT agregas un hijo.

Eso es todo. Lo demas es blablabla, Se vincula automaticamente con office (de tal modo que puedes mostrar desde mindmanager una hoja de excel por ejemplo sin tenerlo abierto). Permite planear proyectos (pero no me gusta como lo hace), y tiene la apariencia de office 2007.

Si presionan CTRL + F1 se quita la barra de herramientas, muy util.

Hay varias herramientas para esto, sin embargo lo mas importante es comprender el concepto y utilizarlo de una manera eficaz para nuestro propio beneficio. Prueben los mapas mentales y no dejen de darme sus opiniones.

Ademas, si conoces otra tecnica pues comentala. ¿Cuáles son los hábitos que has adquirido para incrementar tu productividad?

Evernote (+10 invitaciones gratis para dar!)

Evernote (+10 invitaciones gratis para dar!)

Con este post inauguro la categoría de productividad y software. En esta categoría estará el software que uso a diario y que por experiencia propia se que incrementa el rendimiento profesional. Empezaremos hablando de Evernote, un software completamente imprescindible en el diario vivir.

Yo siempre he sido un completo adicto al “lápiz y papel”, todos los que me conocen saben que suelo ser bien exigente con esto, de hecho Bond de 95gr (pesado) y lápiz 2B (de trazado grueso). La última vez que estuve en Lima (hace 1 mes) pase casi 2 semanas completas buscando un bloc con el que me pudiera sentir lo suficientemente cómodo como para dejar volar mi imaginación sobre el. Al final encontré uno muy bueno de la librería minerva que de hecho aun uso.

Así que por lo mismo siempre le he recomendado a cada persona tener siempre a la mano estas dos sutiles herramientas al momento de pensar en cualquier idea.

Pero, ¿crees tú que son indispensables? Yo si, y de la misma manera pensaba que eran insustituibles por cualquier software, pero desde que conocí Evernote, una herramienta para tomar apuntes me lo he tenido que preguntar mas de dos veces. Es un software rápido. Abres, escribes una nota y cierras. Eso es todo. No tienes que guardar ni preocuparte por dar más de un clic. De hecho una de las cosas que más me enamoro de esta herramienta fue la capacidad de sincronizar automáticamente entre todos tus computadores o dispositivos móviles, además cuenta con un servicio web en el que puedes consultar tus notas vía internet desde cualquier parte.

¿Las ventajas?

  • Todo se almacena en una línea de tiempo.
  • NO tienes que guardar nada, todos los cambios se guardan automáticamente, además cada que editas una nota se guarda una versión (permitiéndote hacer rollback).
  • Puedes navegar por tus notas a través de categorías o con el buscador search as you type integrado.
  • Reconocimiento Óptico de Imágenes (OCR). Si, colocas una imagen escaneada en el Evernote con tu letra a mano y este loindexara a la base de datos de búsqueda.
  • Sincronización automatica vía internet.
  • Tus notas permanecen online y puedes consultarlas a través de internet.
  • Puedes encriptar palabras, muy útil para contraseñas.

Yo les pregunto, ¿usan alguna herramienta (sea software o no) para guardar notas? Y les invito, si aun no se han abierto a usar este tipo de utilidades a darse la oportunidad de probar esta increíble pieza de software.

Por cierto, tengo 10 invitaciones de Evernote para regalar, pidan en los comentarios!.

Actualizacion:
Encontre un post (en ingles) muy interesante acerca de cómo los profesionales de la salud se estan beneficiando de esta útil herramienta.

10 secretos del exito

10 secretos del exito

Qué es lo que hace a las personas, personas exitosas. Y me refiero a exitosas, comparándolas conmigo o contigo? Son más inteligentes o trabajan más duro? Toman más riesgos, o tienen amigos poderosos e influyentes?

El periódico financiero Investors Business Daily realizó estas mismas preguntas hace unos cuantos años, y empezaron desde entonces una búsqueda por la respuesta. Estudiaron a líderes de diferentes industrias, empresarios, y grandes personajes para entender las habilidades que tenían en común que contribuían a su éxito. Aquí reproduzco, entonces, la lista de 10 Secretos del Éxito junto con mi comentario para cada secreto no tan secreto.

1) Cómo pensamos, es Todo

Siempre sé positivio. Piensa en el éxito, no en el fracaso. Cuidado de un ambiente negativo

Este es uno de los más importantes de toda la lista. La creencia de que puedes cumplir todas las metas tiene que ser algo definitivo. El momento en el que nos digamos “No puedo”, entonces no lo haremos. Siempre doy el concejo “nunca decir “no puedo”, y me gustaría sacarlas del diccionario.

2) Decide tus sueños y objetivos

Apuntar los objetivos y desarrollar un plan para alcanzarlos.

Escribir mis propios objetivos y sueños? Desarrollar un plan para alcanzarlos? Te refieres a una planificación de proyecto? Si, eso es exactamente lo que significa. Puede que hayan escuchado el dicho: Una meta de Nuevo Año que no es apuntada es sólo un sueño, y los sueños no son objetivos.

Los objetivos son esos logros concretos y medibles que miden nuestro progreso hacia nuestros sueños. Mi objetivo es empezar una segunda carrera como escritor feelance – cuales son tus objetivos?

3) Actuar.

Los objetivos no son nada sin acción.

Sean como “Nike” y sólo háganlo. Actué por simplemente empezar a escribir. Cada día intendo actuar hacia mis objetivos. Quizás sean pequeños, pero siguen siendo acciones. Han actuado para alcanzar sus objetivos?

4) Nunca dejar de aprender.

Regresen a clases, o empiecen a leer libros. Obtengan algo de entrenamiento y adquieran habilidades.

Volverse un “aprendiz de por vida” beneficia a todos y es algo que deberíamos educar en nuestros hijos. Resulta gracioso que una vez que salimos del colegio, recién nos damos cuenta de lo divertido que resulta aprender. Qué aprendieron hoy?

5) Ser persistentes y trabajar duro.

El éxito es como una maratón, no un trote. Nunca deben darse por vencidos.

Creo que cada historia del éxito que leo, involucra horas y horas de trabajo duro. No hay forma de evitarlo y no hay almuerzo gratis. Pero, si trabajan por algo por lo que ya sienten pasión, algo que aman, entonces es realmente trabajo?

6) Aprender a analizar detalles.

Obtener todos los hechos, toda la información. Aprender de los errores

Creo que tienen que poner un balance entre obtener toda la información, y hacer una decisión con datos incompletos – ambos son habilidades de personas exitosas. Utilizar el tiempo obteniendo detalles, pero no se queden en un parálisis de análisis.

7) Centrar nuestro tiempo y dinero.

No dejar que otras personas o cosas nos distraigan

Mantenernos centrados como un láser en nuestros objetivos, y rodearnos de personas positivas que creen en nosotros. No ser distraídos por personas negativas, o tareas que no ayudan en nada en conseguir objetivos.

8) No temerle a la innovación.

Ser diferentes. Seguir al grupo es una manera segura a la mediocridad.

Sigan esa idea que tienen. Pregúntense “Qué haría yo si no tuviese miedo?”.

9) Comunicarse y lidiar con personas de manera efectiva

Ninguna persona es una isla. Aprender a entender y motivar a los demás.

Las personas exitosas desarrollan y alimentan una red, y sólo lo hacen tratando a las personas abiertamente, justamente, y muchas veces, firmemente. No hay nada malo con ser firme – solo nó cruzar la línea y pasar a ser un imbécil. Cómo lidian ustedes con personas

10) Ser honestos y confiables.

Sean responsables. De otra forma, el 1-9 no importarán

El primer paso del blog del señor manolo!

El primer paso del blog del señor manolo!

Este señores, para los pocos que lo van a leer (que seguramente son todos conocidos míos) es un post tremendamente emotivo. Llevaba casi 2 años y medio encontrando los diferentes ingredientes que exige el montar un blog que me dé la sensación y la seguridad de tener entre mis manos un producto de visión exitosa. Incluyendo el muy indispensable compromiso constante que demanda. Y hoy, gracias a la motivación que me da esa persona especial, por quien lucho contra todo en la vida he adquirido la decisión y lo he logrado, y he conseguido conceptualizar mi idea sobre este espacio lo suficiente como para poder comenzar sabiendo que es un proyecto serio al que le dedicare de muy buena gana mi tiempo y esfuerzo.

Así que tienen ante ustedes un blog nuevo donde me escucharan hablar no solo de tecnología, de trucos y tutoriales sino también de productividad, emprendimiento y crecimiento personal. Un blog en donde se plasmaran experiencias mutuas en proyectos importantes que puedan servir como experiencia para las personas que lo lean. Mi propósito es siempre generar inquietud y curiosidad, hacer una charla constante sobre los temas que tratemos aquí.

Y eso es todo, como dije esta mañana en twitter. ¡A escribir!

Letra D (Venecia)

Letra D (Venecia)

S

aliendo de la ciudad en tren le escribí mi sueño al mar, al mar de Venecia. Un gondolero me había dicho (o mas bien lo susurro hablando solo) que para conocer el verdadero encanto de esa ciudad había que entrar por mar, donde el apetito del océano se hiso pausa en su afán de detrimento[1] para contemplar las suaves caricias de antaño que le ofrece con donosura[2] la ciudad.

Entonces pude suponer que había tenido suerte, una suerte inesperadamente planeada. Había llegado en primavera por lo que pude contemplar, a veces desde la ventana de mi hotel y otras con los pies bien mojados y sin poder hacer nada, como dos veces al día todo era absorbido por el agua en defección[3] al tener lugar el acqua alta. Y regresado a la normalidad tras las tenues y siempre bellas luces de tarde que cobijan a Venecia.

Me gustaba salir, salir y escucharles disentir[4], porque todos tienen su manera de comprenderla, como afluentes al gran canal se reúnen decenas de poetas a emanar con tanta dicacidad[5] en sus palabras el más bello canto a ciudad; La ciudad es consumida por el tiempo, desperdigada[6] por el deletéreo[7] mar que la avecina con ganas pero sin prisa. En una coalición constante que da lugar al ditirambo[8] de quienes con paciencia en la plaza de San Marcos, o bajo el puente de los suspiros la aprecian.

Tal vez es su misma decadencia lo que la tiñe de romanticismo e inspiración, lo que nos obliga a defenestrar[9] del alma toda preocupación. Tal vez sea el mar, quien con el tiempo le gane y exija la dimisión[10] de la ciudad, tal vez sea la ciudad quien aprenda a controlar la marea, quien convenza al mar o deje de seducirle con sus encantos.

En mi sueño ella moría, la horizontal del mar se veía interrumpida por su silueta, sus frágiles manos abrieron un hueco en la arena y con su corazón en llanto, la ciudad puso su pasado proa a altamar.



[1] Detrimento: Destrucción leve o parcial.

[2] Donosura: donaire, gracia.

[3] Defección: Acción de separarse con deslealtad de la causa o parcialidad a que se pertenecía.

[4] Disensión: Oposición o contrariedad de varias personas en los pareceres o en los propósitos

[5] Dicacidad: Agudeza y gracia en zaherir con palabras, mordacidad ingeniosa.

[6] Desperdigar: Separar, desunir, esparcir.

[7] Deletéreo: mortífero, venenoso

[8] Ditirambo: Alabanza exagerada, encomio excesivo.

[9] Defenestrar: Arrojar a alguien por una ventana.

[10] Dimisión: Renuncia, abandono de un empleo o de una comisión.

ArnoldRoa.com